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Titolo

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Assistente QA Controllo Documenti

Descrizione

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Siamo alla ricerca di un Assistente QA Controllo Documenti per rafforzare il nostro team di qualità. Il candidato ideale sarà responsabile del supporto alle attività di controllo qualità sui documenti aziendali, garantendo che tutti i processi rispettino le normative interne ed esterne. L’Assistente QA Controllo Documenti lavorerà a stretto contatto con i team di produzione, amministrazione e compliance, assicurando che la documentazione sia accurata, aggiornata e conforme agli standard richiesti. Le principali mansioni includono la revisione, l’archiviazione e la gestione dei documenti, la segnalazione di eventuali non conformità e la collaborazione nella stesura di procedure operative standard. Il ruolo richiede attenzione ai dettagli, capacità organizzative e una buona conoscenza delle normative di settore. Il candidato dovrà inoltre partecipare a sessioni di formazione continua e contribuire al miglioramento dei processi di gestione documentale. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione costante. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di lavorare in un contesto orientato alla qualità, questa posizione fa per te.

Responsabilità

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  • Revisionare e verificare la correttezza dei documenti aziendali
  • Gestire l’archiviazione e la catalogazione dei documenti
  • Segnalare eventuali non conformità documentali
  • Collaborare alla stesura e aggiornamento delle procedure operative
  • Supportare i team interni nella gestione documentale
  • Garantire il rispetto delle normative vigenti
  • Partecipare a sessioni di formazione sulla qualità
  • Contribuire al miglioramento continuo dei processi documentali
  • Preparare report periodici sulle attività di controllo
  • Assicurare la riservatezza delle informazioni trattate

Requisiti

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  • Diploma o laurea preferibilmente in ambito tecnico o amministrativo
  • Esperienza pregressa in ruoli simili costituisce un plus
  • Ottima attenzione ai dettagli e precisione
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Buona conoscenza delle normative di qualità
  • Competenze informatiche di base (Word, Excel, sistemi di gestione documentale)
  • Capacità di lavorare in team
  • Ottime doti comunicative
  • Affidabilità e riservatezza
  • Disponibilità a partecipare a corsi di formazione

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nella gestione e controllo dei documenti?
  • Conosci le normative di qualità applicabili al nostro settore?
  • Come gestisci eventuali non conformità riscontrate?
  • Quali strumenti informatici utilizzi per l’archiviazione documentale?
  • Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione periodici?
  • Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
  • Hai mai collaborato con team multidisciplinari?
  • Quali sono le tue principali competenze organizzative?
  • Hai esperienza nell’aggiornamento di procedure operative?
  • Come ti assicuri che i documenti siano sempre aggiornati?